Apostila

Apostila je doložka, která prokazuje pravost podpisu, razítka a dokumentu (většinou ji mají rodné listy, vysokoškolské diplomy, korporátní dokumentace, plná moc apod.). Připojuje se k oficiálním listinám a dokumentům ve formě doložky na konec dokumentu. Nahrazuje tzv. superlegalizaci.

Dokument pak nemusí být ověřován zastupitelským úřadem státu, ve kterém má být dokument následně použit (v zahraničí). Vystavuje se v zemi, ve které byl dokument vytvořen, a to zpravidla zvláštním apostilním orgánem. Například u nás, v České republice, toto ověření provádí Ministerstvo zahraničních věcí České republiky.

Je potřeba brát na vědomí, že tato ověřovací doložka nestvrzuje obsah samotného dokumentu. Vždy ověřuje pravost podpisu, podepisující osobu, orgán, popřípadě i pravost razítka či pečeti.

Apostila vždy nese následující náležitosti: zemi, ve které byl dokument vydán, totožnost, razítko a funkci osoby, která vydává apostilu, datum legalizace, informace o úřadu a registrační číslo apostily.

Haagská Úmluva a apostila

Použití apostilní doložky je limitováno na státy, které se staly součástí Úmluvy o zrušení požadavků ověřování cizích veřejných listin. Tato Úmluva o zrušení požadavků ověřování cizích veřejných listin byla přijata v Haagu 5. října 1961 (tzv. Haagská úmluva). Apostila se vydává v úředním jazyce státu, ale je potřeba, aby byl tento dokument přeložen také do druhého jazyka.

Ve většině případů ovšem bývá apostilní doložka i dvoujazyčná. V takovém případě je to většinou anglický jazyk. I tak je ve většině případů nezbytné nechat ověřovací doložku soudně přeložit (například pro Českou republiku).

Cílem této Úmluvy o zrušení požadavků ověřování cizích veřejných listin bylo především zjednodušení procesu tzv. superlegalizace a efektivnější práce se zahraniční dokumentací s mezinárodní platností.

Cena apostilace je přibližně 200 – 450 Eur